Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
PREVENTHETICS
Dr. med. Sven Warkus MBA
Amselweg 8
49808 Lingen (Ems)
Telefon: 0151 29897612
Für Datenschutzanfragen und organisatorische Anliegen:
mail@preventhetics.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website und den dort angebotenen Kontakt-, Termin- und Newsletterfunktionen verarbeiten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer ärztlichen Behandlung gelten ergänzende gesonderte Informationen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminorganisation, den Newsletterversand oder – nach Ihrer Einwilligung – für die statistische Auswertung unserer Website erforderlich ist. Welche Daten dabei verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange sie gespeichert werden, erläutern wir in den folgenden Abschnitten.
Soweit wir Sie um Angaben bitten, ist deren Bereitstellung grundsätzlich freiwillig. Ohne erforderliche Angaben können einzelne Funktionen – etwa die Kontaktaufnahme, Terminbuchung oder Newsletteranmeldung – jedoch nicht genutzt werden.
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Der Anbieter stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit.
Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite oder Datei, der Zugriffsstatus, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite – soweit vom Browser übermittelt – sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem, Sprache und Browserversion.
Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, einen stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Empfänger der Daten ist unser Hostinganbieter. Die Verarbeitung erfolgt nach dessen Angaben auf Servern in Deutschland.
Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder Missbrauch bestehen. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Aufklärung und gegebenenfalls die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr benötigt werden.
Die Verarbeitung erfolgt automatisch beim Aufruf der Website. Ohne sie kann die Website technisch nicht bereitgestellt werden.
4. Verschlüsselte Datenübertragung
Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dabei kommt das Transport-Layer-Security-Protokoll (TLS) zum Einsatz.
TLS trägt dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten zu schützen. Dadurch wird das Risiko verringert, dass Daten auf dem Übertragungsweg unbefugt mitgelesen oder verändert werden.
Die Transportverschlüsselung betrifft den Abruf dieser Website. Für E-Mail, WhatsApp, Doctolib und den Newsletter gelten die in den jeweiligen Abschnitten beschriebenen Übertragungswege und Schutzmechanismen.
5. Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie
Wir verwenden Borlabs Cookie, eine lokal in WordPress betriebene Software der Borlabs GmbH. Damit holen wir Ihre Einwilligungen in optionale Dienste ein, verwalten Ihre Auswahl und dokumentieren Änderungen Ihrer Datenschutz-Präferenzen.
Hierzu wird das technisch notwendige Cookie „borlabs-cookie“ gesetzt. Darin werden insbesondere Ihre Auswahl, die Cookie-Version, Domain und Pfad der Website sowie eine zufällig erzeugte Kennung (UID) gespeichert. Das Cookie hat eine Laufzeit von 60 Tagen. Ohne dieses Cookie könnten wir Ihre Entscheidung nicht zuverlässig speichern.
Zusätzlich werden auf unserem eigenen Server Nachweisprotokolle zu Einwilligungsentscheidungen und deren Änderungen gespeichert. Sie enthalten insbesondere die UID, die Cookie-Version, die getroffene Auswahl sowie Datum und Uhrzeit der Entscheidung.
Die Speicherung des technisch notwendigen Cookies auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Verwaltung Ihrer Datenschutzentscheidung.
Die Speicherung der Nachweisprotokolle erfolgt zur Erfüllung unserer Rechenschafts- und Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Speicherdauer der Nachweisprotokolle richtet sich nach der Dauer der gesetzlichen Rechenschafts- und Nachweispflichten sowie danach, wie lange die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein können.
6. Reichweitenmessung mit WP Statistics
Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir WP Statistics, ein lokal in WordPress betriebenes Statistikwerkzeug des Anbieters VeronaLabs OÜ. Mit dem Dienst messen wir, wie unsere Website genutzt wird, welche Seiten aufgerufen werden und über welche technischen Geräte oder Verweise Besucher auf unsere Website gelangen. Die Ergebnisse helfen uns, Inhalte und technische Abläufe zu überprüfen und weiterzuentwickeln.
WP Statistics arbeitet in unserer aktuellen Konfiguration ohne eigenes Besuchercookie. Verarbeitet werden insbesondere die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die zuvor besuchte Seite – soweit übermittelt –, Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät sowie statistische Informationen zum Herkunftsland. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert und zusätzlich gehasht. Die vollständige IP-Adresse, die vollständige User-Agent-Zeichenfolge und eine WordPress-Benutzer-ID werden nicht gespeichert. Die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers wird berücksichtigt.
Die erfassten Daten werden ausschließlich in unserer eigenen WordPress-Datenbank gespeichert. Nach dem technisch geprüften Stand werden keine Besucherdaten an VeronaLabs übermittelt.
Die Aktivierung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Detaildaten werden für 180 Tage gespeichert und anschließend automatisch zu zusammengefassten statistischen Werten verdichtet. Die dabei verbleibenden aggregierten Werte werden so lange aufbewahrt, wie sie für langfristige statistische Vergleiche und die Beurteilung der Websiteentwicklung benötigt werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookies“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach dem Widerruf wird WP Statistics bei weiteren Seitenaufrufen nicht mehr aktiviert.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht, Anhänge sowie technische Angaben zur Übermittlung gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten, Termine oder organisatorische Abläufe abzustimmen und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
Wenn Sie uns freiwillig Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln und deren Verarbeitung für eine medizinische Versorgung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Werden Inhalte Teil der ärztlichen Dokumentation, gelten ergänzend die hierfür vorgesehenen gesonderten Datenschutzinformationen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Empfänger können neben den für die Bearbeitung zuständigen Personen die am technischen E-Mail-Transport beteiligten Dienstleister sein.
Wir speichern E-Mail-Kommunikation so lange, wie dies für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist. Danach wird sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Normale E-Mail-Kommunikation ist regelmäßig nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie deshalb keine sensiblen medizinischen Informationen, Befunde oder Bilddateien unaufgefordert über eine gewöhnliche E-Mail.
8. Kontaktaufnahme über WhatsApp Business
Wir bieten WhatsApp Business als freiwilligen Kommunikationsweg für die Kontaktaufnahme, Terminabstimmung und organisatorische Fragen an. Auf unserer Website ist WhatsApp ausschließlich über einen externen Link erreichbar. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den Link auswählen oder uns selbst über WhatsApp kontaktieren, wird der Dienst genutzt.
Wenn Sie diesen Kommunikationsweg wählen, können wir Ihren Namen und Ihre Mobilnummer im Adressbuch unseres betrieblichen Praxis-Handys speichern. WhatsApp Business hat Zugriff auf das hierfür freigegebene Telefonadressbuch. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. WhatsApp verarbeitet insbesondere Kontakt- und Kontoinformationen sowie Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten.
Persönliche Nachrichten und innerhalb von Nachrichten versandte Medien sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die Chats werden bei PREVENTHETICS auf dem betrieblichen Praxis-Handy gespeichert. Für die technische Sicherung verwenden wir ein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes iCloud-Backup von Apple.
Empfänger können WhatsApp Ireland Limited, die von WhatsApp eingesetzten Unternehmen und Dienstleister sowie Apple als Anbieter der iCloud-Sicherung sein.
WhatsApp verarbeitet Daten im Rahmen seiner globalen Dienste auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Für solche Übermittlungen verwendet WhatsApp nach eigenen Angaben – abhängig vom jeweiligen Empfänger – Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
Die Verarbeitung der Kommunikationsdaten erfolgt – abhängig vom Anlass – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung des von Ihnen gewählten Kommunikationswegs.
Je nach Inhalt Ihrer Nachricht können dabei auch Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Soweit deren Verarbeitung für die medizinische Versorgung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Soweit wir uns auf eine ausdrückliche Einwilligung stützen, ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Speicherdauer der WhatsApp-Kommunikation richtet sich danach, wie lange sie für die Kommunikation, Terminorganisation oder medizinische Versorgung erforderlich ist und ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Andere Kontaktwege bleiben unabhängig davon verfügbar.
9. Terminbuchung über Doctolib
Wir verlinken auf unserer Website auf das externe Terminportal Doctolib. Doctolib ist auf preventhetics.de nicht als Formular oder Widget eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden deshalb keine Daten an Doctolib übertragen.
Erst wenn Sie den Link zur Terminbuchung auswählen, verlassen Sie unsere Website und öffnen das Angebot von Doctolib. Die dort eingegebenen Daten werden durch Doctolib nach den für den Dienst geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminangaben, der gewählte Besuchsgrund und gegebenenfalls weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.
Soweit Doctolib uns Daten zur Terminverwaltung zur Verfügung stellt, verarbeiten wir diese zur Planung und Organisation des Termins sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Werden Daten Bestandteil der ärztlichen Dokumentation, gelten die dafür vorgesehenen gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Die Speicherdauer administrativer Termin- und Organisationsdaten richtet sich nach den in Doctolib für unsere Organisation geltenden beziehungsweise eingestellten Aufbewahrungsfristen. Nach deren Ablauf werden die Daten nach den im Dienst vorgesehenen Verfahren gelöscht oder anonymisiert.
Die Online-Terminbuchung ist freiwillig. Termine können auch auf anderen von uns angebotenen Wegen vereinbart werden.
10. Newsletter mit Brevo
Auf unserer Newsletter-Seite können Sie Informationen von PREVENTHETICS per E-Mail abonnieren. Für die technische Bereitstellung des Formulars, die Verwaltung der Empfänger und den Versand verwenden wir Brevo. Empfänger der hierfür verarbeiteten Daten ist Brevo als technischer Dienstleister.
Das externe Newsletterformular wird zunächst durch unser Einwilligungsmanagement blockiert. Erst nach Ihrer Freigabe werden die für das Formular erforderlichen Inhalte von Brevo geladen. Diese Freigabe erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Formular ist die E-Mail-Adresse verpflichtend. Die Angabe des Vornamens ist freiwillig. Zusätzlich enthält das Formular ein Einwilligungsfeld sowie technische Felder für die Sprachauswahl und zum Schutz vor automatisierten Eingaben.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand freigeschaltet. Das Verfahren dient insbesondere dem Nachweis Ihrer Einwilligung.
Die Verarbeitung dient der Anmeldung, Verwaltung und dem Versand des Newsletters sowie dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Brevo verarbeitet im Rahmen der technischen Durchführung außerdem Daten, die für Versand, Zustellung, Fehlerbehandlung, Abmeldung und den technischen Betrieb des Dienstes erforderlich sind.
Eine personenbezogene Auswertung von E-Mail-Öffnungen oder Linkklicks zu Analyse-, Segmentierungs- oder Personalisierungszwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Tracking-Einwilligung dokumentiert ist. Das derzeit verwendete Newsletterformular holt keine solche Einwilligung ein.
Ihre Kontaktdaten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie Sie den Newsletter beziehen. Nach einem Widerruf oder einer Abmeldung können Daten weiterhin gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um den Widerruf zu beachten, weitere Zusendungen zu verhindern oder die zuvor erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Speicherdauer richtet sich nach diesen Zwecken und den hierfür geltenden gesetzlichen Nachweis- und Verjährungsfristen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere die Abmeldemöglichkeit in einer Newsletter-E-Mail verwenden oder sich an PREVENTHETICS wenden.
Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist freiwillig. Ohne sie kann der Newsletter nicht zugesendet werden. Der Vorname ist nicht erforderlich.
11. Lokale Schriften und Icons
Auf dieser Website verwenden wir die Schriftart Raleway und Icons von Font Awesome. Beide werden lokal von unserem eigenen Server bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website wird deshalb keine Verbindung zu Google, Fonticons oder anderen ursprünglichen Anbietern dieser Dateien hergestellt. Die für die Darstellung benötigten Schrift- und Icondateien werden zusammen mit den übrigen Websitebestandteilen von unserem Hostingserver ausgeliefert.
Dabei fallen die im Abschnitt „Bereitstellung der Website und Server-Logfiles“ beschriebenen technischen Zugriffsdaten an. Die lokale Bereitstellung dient einer einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen und konsistenten Darstellung der Website ohne zusätzliche Verbindung zu externen Schrift- oder Iconanbietern.
12. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website enthält Links zu externen Internetangeboten, insbesondere zu Facebook und Instagram sowie zu weiteren Informations- oder Dienstleistungsangeboten.
Diese Angebote sind nicht als Social Plugins, eingebettete Beiträge oder externe Medien in unsere Website integriert. Beim bloßen Aufruf von preventhetics.de wird daher keine Verbindung zu den über solche Links erreichbaren Anbietern hergestellt.
Erst wenn Sie einen externen Link auswählen, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Anbieters auf. Dabei kann dieser insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Endgerät, Browser und zum Zeitpunkt des Aufrufs verarbeiten. Wenn Sie bei dem jeweiligen Dienst angemeldet sind, kann der Aufruf gegebenenfalls Ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnet werden.
Für die Verarbeitung nach dem Öffnen des externen Angebots gelten die Datenschutzinformationen und Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
13. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können außerdem die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an mail@preventhetics.de oder an die im Abschnitt „Verantwortlicher und Kontakt“ genannten Kontaktdaten wenden.
Wir treffen im Zusammenhang mit dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Ein Profiling findet nicht statt.
14. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für PREVENTHETICS ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technischen Abläufe, unsere organisatorischen Verfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026